2008年01月の記事一覧：手紙の書き方・マナー ～お礼・挨拶の書き出しから季語・敬称の使い方まで～

2008年01月04日

封筒に書く宛名の敬称は、後付の宛名の敬称と同じです。

社名や役職を書く場合は、
『○○株式会社　　　部長　○○○○様』という書き方です。

『○○○○課長様』は間違いです。

それから本文中でもそうですが、会社や団体名に
（株）（有）（社）などの略称は絶対使わないこと。


手紙の折り方は、受け取る側の手間を省くために折り目は少なく。

最も一般的なのは３つ折ですが、封筒のサイズなどで４つ折は可です。

３つ折は、手紙の書き出しが右肩に来るように置いて、
下から１／３を折り上げ、次に上から下に折って重ねます。

４つ折は、同じように置いたら下から上に半分に折り、
もう一度下から上に半分に折り上げます。

2008年01月02日

末文まで書くとホッとするものですが、
手紙は“形式”のもの。

前文・主文・末文での書きなれない拙なさよりも、　
【後付】が書いてないことの方が
「手紙の書き方を知らないな」と
相手に思われてしまいますので忘れずに。

■日付・・・『平成○年○月○日』（西暦でもＯＫです。）
　　結婚やお祝い事のときは『○月吉日』など。
　　季節の見舞い状だと『平成○年盛夏』など。

■署名・・・○○○○（自分の名前です。）

■宛名・・・個人宛　　　　　　『○○○○様』
　　　　　　教師、医師など宛　『○○○○先生』
　　　　　　会社、団体宛　　　『○○○○御中』
　　　　　　不特定多数宛　　　『○○○○各位』

2008年01月01日

手紙には形式を守る意外にも気をつけたいマナーがあります。

ひとつひとつは小さなことではありますが、
せっかくなら気持ちよく読んでいただきたいですから、ぜひ実行を。


□手紙の返事は出来れば３日以内に。遅れてしまったら
「遅れて申し訳ありません」の一言を添えましょう。

□読みやすいように字はくずさずに。

□二重敬語などの間違いの注意。敬語の乱用は不快なことも。

□自分に関する言葉（私、小生など）が行の頭にこないように。

□相手を指す名詞が文末にこないように。

□人名、地名、数字、社名などは２行にまたがないように。

□敬称としての「○○殿」は目下の人への敬称です。

□修正液は厳禁。書き直しましょう。

□追伸はよほど親しい人意外は禁物。書き直しましょう。

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