祝儀・案内・返信のマナー：手紙の書き方・マナー ～お礼・挨拶の書き出しから季語・敬称の使い方まで～

2008年11月05日

のし紙の書き方の前に
今更ながらのウンチクかと思いますがまずはそこから。

のし紙の「のし」とは「熨斗」、
つまり「のしあわび」の略称なんですね。

あわびを平たく伸して乾燥させたので長持ちする。
だから冷蔵庫のなかった時代にはたいそう高価なもの。

それを先様を祝福するという気持ちで贈り物にしたので、
その役割を果たすものとして生まれたのが、のし紙です。

ただ、のし紙を使うのは慶事もあれば弔事もあります。

その違いはのし紙自体の色や水引の形にありますが、
書き方のマナーから生まれる違いもあります。

慶事には黒墨で書く。
弔事には薄墨で書く。
ご祝儀袋と香典袋の表書きの違いと同じです。

2008年10月22日

結婚式の招待状を受け取ったら、
返事の出し方のマナーはただひとつ、
「すぐに出す！」ことです。

たいていは事前に電話で連絡を受けていて、
そのときに返事はしているものですが、
だから期限までに出せばいいやというのはＮＧ。

もしも出欠の目処がすぐにたたなくて、
返事が遅くなるというのなら、その旨伝えておいてくださいね。

返信用ハガキの書き方のマナーは、

「御出席・ご欠席」の「御」、「御芳名」の「御芳」を
縦２本線で消すことや、

表面の「○○○行」の「行」を
縦２本線で消して「様」に書き換えるといった、
一般的なものだけではありません。

必ずお祝いの言葉を一筆書き添えるのがマナー中のマナー。

欠席の場合は、お詫びの気持ちも伝えてください。

2008年10月08日

香典袋の書き方は宗教ごとに違うと言いましたが
渡し方のマナーはシチュエーションごとに異なります。

まず、通夜や葬式に赴いて、直接供える場合。

このときは、ふくさなど包んでいたものから出して
（ハダカ厳禁！）、表書きが自分が読める方向にして
供えます。

受付などで渡すときは、記帳を済ませたあとで
受付の人が読める方向にして差し出します。

次に通夜にも葬式にも出席できなくて郵送する場合は、
現金書留に直接入れたりせず、
香典を入れた香典袋を現金書留の封筒に入れてください。

そのときに、出席できない理由と、故人を偲ぶ気持ち、
そして遺族を思いやる言葉を書いた一筆を同封するように
してくださいね。

2008年09月24日

香典袋の表書きは、厳密に言えば宗教によって
書き方が決まっています。

たとえば、こんなふう。

【仏式】
「後霊前」「御香料」「御弔問料」「御供」など。
ただし、浄土真宗は「御仏前」。

【神式】
「御神前」「御玉串料」「御榊料」など。

【キリスト教式】
一般的には「お花代」「献花料」。
プロテスタントは「弔慰料」、カトリックでは「御ミサ料」とも。

うわぁ、覚えるのが大変！
と思ったのはアナタだけでなくそれがふつう。

そこで覚えておきたいのが「御香典（奠）」。

宗教の種類の関係なく使える言葉ですから、
あれこれ迷わなくて済みます。

そして、書くときには薄墨で。涙でにじんでいることを表現しています。
これはどの宗教にも共通する書き方のマナーです。

2008年09月11日

御祝儀袋は渡し方にもマナーがあります。

ふくさに包んで持っていく。
これは知っていますよね。

受付の前で祝儀袋をふくさから取り出す。
これも大丈夫ですよね。

ぱっと渡せるようにと受付に行くまでに
ふくさから出してしまっては、意味がない。

儀礼的なことというのは、認知されてナンボですから（笑）。

さて、間違いやすいのは、ここから先です。

受付の人を待たせてはいけないとか、後ろに人が並んでいるから
手早くと思ってのことなんでしょうが、
ふくさを持ったまま渡してしまう人がいます。
これはマナー違反。

受付の前でふくさから取り出す。
ふくさをたたんでカバンか懐にしまう。
そして、両手で御祝儀袋を渡す。コレです。

くれぐれもふくさは「たたむ」こと。
周りの目は見てますよ～。

2008年08月27日

御祝儀袋の表書きには知ってるようで知らない
書き方のルールがあります。

表書きの上半分には「御祝」、「○○○御祝」、
結婚なら「寿」と書きますよね。

そんなことは誰でも知ってる、って？

でも、ここにもひとつ守らなければいけないマナーがあります。

たとえば「結婚御祝」は×、「御結婚御祝」は○。

わかります？４文字の言葉はダメなんですよ。

日本では４という数字は縁起がよくないというのが理由です。

次に下半分の書き方。

ここは送り主が誰かを書く場所です。
夫婦の名前を書くときには、横に並べて書いてＯＫ。
グループで出すときは「友人一同」とか「○○課一同」と書きますが、

さて、ここで問題です。

何人以上になったら“一同”にするのでしょうか。

答え───こちらもポイントは“４”で、
４人以上の名前を書き連ねてはだめです。

ちなみに、３人までの連名の場合、右から位の高い人順です。

2008年08月13日

お礼の手紙を出すときは、ハガキか？封書か？

結論から言いますと、出し方のマナーとしては
どちらでもいいそうです。

封書の方が丁寧でしょうし、「封書・手書き・筆文字」とくれば
最上級な書き方・出し方だとは思いますけど、そんなこと言われてもねー（笑）。

ただ、葉書きは読もうと思えば受取人以外でも
誰でも読めてしまうので
「この家に何かお祝い事があったな」
ということが知られたくない人にも知られてしまうのが難点。

何かにつけ詐欺とかありますから、はがきで出すときは
あまり踏み込んだ内容を書かないように気をつけてください。

そうそう、ハガキ派に注意を一点。

御礼状は、お礼の気持ちを伝えるのが目的ですが、
儀礼的な側面も強いもの。

だから、ハガキでも縦書きにしておくのがオススメです。

2008年07月30日

お礼の手紙は、贈り物を送ってくれた相手に
「ちゃんと着きましたよ」と連絡するツールです。

だから、お礼状であっても、ある意味、書き方のマナーさえはずさなければ
感動的な素晴らしい内容でなくても正解なんです。

大げさに書くとかえってしらじらしいので、
よほど書きなれた人でなければ本やネットですぐに見つかる
例文通りでも失礼にあたりません。

たとえば、こんなフォーマットです。

①「拝啓　・・・」（時候のあいさつ）
②「日頃は・・・」（お世話になっているお礼）
③「さて、このたびは・・・」（贈り物をもらったことへの感謝）
④　（感想。どううれしいのか、どう使ったのかなど。）
⑤「時節柄、ご自愛くださいますようお祈り申し上げます。」
⑥「まずは取り急ぎお礼申し上げます。」
⑦「敬具」

2008年07月16日

お礼状で一番大事なのは、書き方ではなく出し方のマナーです。

それは“すぐに出す”こと。

考えてもみてください。
もしも、今、目の前にいる人から何か贈り物を手渡されたとして、
「ありがとう！」と言うのは何分後ですか？

じーっと黙っていたら、気に入らなかったの？とか
どうたんだろう？って相手は不安になりますよね。

それと同じことなんです。
親しい友達ならすぐに電話やメールを入れるでしょう？

でも、相手が御礼状を書かなくてはいけないポジションの人だと
「ていねいに、失礼のないように書かなきゃ」
と思ったときから気が重くなってしまう。

そして、明日書こう、明日には書こう、に。

送った方は、大層なお礼が聞きたいわけではないんです。

「着きましたよ」という連絡が欲しいんです。
だから“すぐ”返事がマナーです。

立派に書く必要はないのです。簡単でも結構。
（ただし、誤字脱字や無礼な表現には気を付けて）

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