http://letterw.ssj-life.com/ 手紙の書き方やマナーについて、挨拶やお礼状・お悔やみなどの文例を交えながらご紹介します。メールが主流となった現在でも、きちんと手紙を出したいという時はありますよね。でも、いざ書こうと思ってもルールやマナーが分からないことが多いのでは？ここでは、てがみの形式や書き出し（挨拶や季語の使い方）についてや、敬称や略称・文末の結語などの用い方のルールなどを分かりやすく説明します。また文章を書く方法だけではなく、御中などの宛名の書き方や手紙の折り方などの出し方についても説明します。両親や恩師・先輩など大切な方へのあいさつや、お見舞い・お詫びやビジネスでの手紙などはきちっとマナーを守り常識のあるように出したいですよね。そのような時に当サイトをお役立てください。 ja Copyright 2008 Wed, 27 Aug 2008 12:09:18 +0900 http://www.sixapart.com/movabletype/ http://blogs.law.harvard.edu/tech/rss 御祝儀袋の表書きには知ってるようで知らない 書き方のルールがあります。 表書きの上半分には「御祝」、「○○○御祝」、 結婚なら「寿」と書きますよね。 そんなことは誰でも知ってる、って？ でも、ここにもひとつ守らなければいけないマナーがあります。 たとえば「結婚御祝」は×、「御結婚御祝」は○。 わかります？４文字の言葉はダメなんですよ。 日本では４という数字は縁起がよくないというのが理由です。 次に下半分の書き方。 ここは送り主が誰かを書く場所です。 夫婦の名前を書くときには、横に並べて書いてＯＫ。 グループで出すときは「友人一同」とか「○○課一同」と書きますが、 さて、ここで問題です。 何人以上になったら“一同”にするのでしょうか。 答え───こちらもポイントは“４”で、 ４人以上の名前を書き連ねてはだめです。 ちなみに、３人までの連名の場合、右から位の高い人順です。 http://letterw.ssj-life.com/archives/post_6.html http://letterw.ssj-life.com/archives/post_6.html 祝儀・案内・返信のマナー ご祝儀 マナー ルール 書き方 祝儀袋 Wed, 27 Aug 2008 12:09:18 +0900 お礼の手紙を出すときは、ハガキか？封書か？ 結論から言いますと、出し方のマナーとしては どちらでもいいそうです。 封書の方が丁寧でしょうし、「封書・手書き・筆文字」とくれば 最上級な書き方・出し方だとは思いますけど、そんなこと言われてもねー（笑）。 ただ、葉書きは読もうと思えば受取人以外でも 誰でも読めてしまうので 「この家に何かお祝い事があったな」 ということが知られたくない人にも知られてしまうのが難点。 何かにつけ詐欺とかありますから、はがきで出すときは あまり踏み込んだ内容を書かないように気をつけてください。 そうそう、ハガキ派に注意を一点。 御礼状は、お礼の気持ちを伝えるのが目的ですが、 儀礼的な側面も強いもの。 だから、ハガキでも縦書きにしておくのがオススメです。 http://letterw.ssj-life.com/archives/post_5.html http://letterw.ssj-life.com/archives/post_5.html 祝儀・案内・返信のマナー お礼 ハガキ 封筒 御礼状 手紙 Wed, 13 Aug 2008 09:06:28 +0900 お礼の手紙は、贈り物を送ってくれた相手に 「ちゃんと着きましたよ」と連絡するツールです。 だから、お礼状であっても、ある意味、書き方のマナーさえはずさなければ 感動的な素晴らしい内容でなくても正解なんです。 大げさに書くとかえってしらじらしいので、 よほど書きなれた人でなければ本やネットですぐに見つかる 例文通りでも失礼にあたりません。 たとえば、こんなフォーマットです。 ①「拝啓　・・・」（時候のあいさつ） ②「日頃は・・・」（お世話になっているお礼） ③「さて、このたびは・・・」（贈り物をもらったことへの感謝） ④　（感想。どううれしいのか、どう使ったのかなど。） ⑤「時節柄、ご自愛くださいますようお祈り申し上げます。」 ⑥「まずは取り急ぎお礼申し上げます。」 ⑦「敬具」 http://letterw.ssj-life.com/archives/post_4.html http://letterw.ssj-life.com/archives/post_4.html 祝儀・案内・返信のマナー お礼状　マナー　ルール　フォーマット　お礼の手紙 Wed, 30 Jul 2008 10:38:50 +0900 お礼状で一番大事なのは、書き方ではなく出し方のマナーです。 それは“すぐに出す”こと。 考えてもみてください。 もしも、今、目の前にいる人から何か贈り物を手渡されたとして、 「ありがとう！」と言うのは何分後ですか？ じーっと黙っていたら、気に入らなかったの？とか どうたんだろう？って相手は不安になりますよね。 それと同じことなんです。 親しい友達ならすぐに電話やメールを入れるでしょう？ でも、相手が御礼状を書かなくてはいけないポジションの人だと 「ていねいに、失礼のないように書かなきゃ」 と思ったときから気が重くなってしまう。 そして、明日書こう、明日には書こう、に。 送った方は、大層なお礼が聞きたいわけではないんです。 「着きましたよ」という連絡が欲しいんです。 だから“すぐ”返事がマナーです。 立派に書く必要はないのです。簡単でも結構。 （ただし、誤字脱字や無礼な表現には気を付けて） http://letterw.ssj-life.com/archives/post_3.html http://letterw.ssj-life.com/archives/post_3.html 祝儀・案内・返信のマナー お礼状 マナー ルール 返事 返信 Wed, 16 Jul 2008 10:13:44 +0900 季節の挨拶としてのお見舞いの手紙で、 大事なのは出す時期です。 ゆるやかではありますが、 これには決まりがありますので守って下さい。 合わせて、日付の書き方にも特徴があります。 【暑中見舞い】 　　梅雨明けの７月中旬から８月初旬の立秋まで。 　　「○年盛夏」「○年七月」 【残暑見舞い】 　　８月初旬の立秋から８月末まで。 　　（暑さが続く年は９月初旬まで出せます） 　　｢○年八月｣ 【寒中見舞い】 　　１月半ば過ぎから立春の２月４日まで。 　　松の内（１月７日）以降に出す手紙は年賀ではなく寒中。 　　「○年厳寒」「○年一月」 【余寒見舞い】 　　２月４日立春から２月下旬まで。 　　「○年二月」 最後に一点。 もしも出していない人からお見舞いが届いたら、 お礼を一言添えてください。 たとえば、 「ご丁寧に暑中のお見舞いをいただき、有難うございます」 という感じで。 http://letterw.ssj-life.com/archives/post_2.html http://letterw.ssj-life.com/archives/post_2.html ルール・チェック表 出し方 挨拶 時期 暑中見舞い 書き方 Wed, 18 Jun 2008 11:07:39 +0900 手紙の書き出しで困るのは時候の挨拶。 でも、月別、季節別などではっきり決まっているので、 国語辞典の付記にもたいてい載っていてすぐわかります。 手紙でもうひとつ困るのは文末ですが、 こちらにも知ればナルホドのセオリーがありますので、 そう難しいわけではありません。 末文を２パーツに分けて考えるだけです。 まず、前半は季節を指す内容。 「○○○の折」とか「○○○の頃」、「○○○の時節柄」など。 ○○○には前文で使っていない季語で対応できます。 そして後半は相手の健康を祈る。 「くれぐれもご自愛ください」とか、「ご健康をお祈りいたします」、 「お体にお気をつけてお過ごしください」など。 もちろんそれ以外の書き方もありますが、 迷ったらこの書き方をしておけば上手くおさまります。 http://letterw.ssj-life.com/archives/post_1.html http://letterw.ssj-life.com/archives/post_1.html 末文（結びの言葉・結語）について 手紙 挨拶 文末 時候 書き方 Wed, 04 Jun 2008 10:34:45 +0900 上司や恩師など、目上の人に書く手紙は縦書きがマナーです。 日本語はそもそも縦書きがスタイル。 だから横書きだと、どうしてもカジュアルな感じに 受け取られますので。 便箋は白。 縦線がはいったものが書き易いし、読みやすいです。 筆記具は万年筆がベスト。 無理なら黒ボールペンで。 手紙の書き方は通常通りですが、敬意を払うべき相手ですから 「前略」や「取り急ぎ」、「追伸」はＮＧです。 封筒は、表も裏ももちろん縦書きで。 封は必ずノリで封じて「〆」印。 シールやテープはダメですよ。 宛名の敬称ですが、目上ということで迷うところは「殿」と「様」。 しかし、「殿」は事務的な感じがありますので「様」が自然です。 ただし、恩師の場合「先生様」はW敬称でおかしいですから 「○○先生」と書いてくださいね。 http://letterw.ssj-life.com/archives/post.html http://letterw.ssj-life.com/archives/post.html 宛名・折り方 マナー 宛名 恩師 敬称 書き方 Wed, 21 May 2008 11:39:21 +0900
励ましの気持ちを伝えたいあまりに、やってしまいがちなのは
病状や治療のことに細かく触れてしまうことと、過度な同情の言葉。

この２点のＮＧだけはくれぐれも注意してくださいね。

また、病気が長く続いている場合は、何度も出してあげると
とても励ましになります。

【書き出し】
　　発病を知ったときは頭語を省いたり「急啓」として、
　　挨拶文は省きます。
　　その後の病状のお見舞いは普通に。

【書き方】
　　以下の流れにそって、ふくらませてください。

　　　書き出し　　「ご病気とのこと」
　　　　↓
　　　心配　　　　「驚いております」
　　　　↓
　　　お尋ね　　　「その後ご病状はいかがでしょうか」
　　　　↓
　　　励まし　　　「十分にご養生に励まれ」
　　　　↓
　　　回復を祈る　「１日も早いご回復をお祈りします。」


]]> http://letterw.ssj-life.com/archives/50923178.html http://letterw.ssj-life.com/archives/50923178.html ルール・チェック表 Wed, 07 May 2008 17:05:00 +0900 ビジネスシーンでの手紙には私信とは異なるビジネスマナーがあります。

形式までが変わるわけではないのですが、
第３者が読む、ということをベースに考えて書くのがポイントです。

気心が知れている仲ではない。
つまりニュアンスでは伝わらない。

用件を“正確に、明瞭に、簡潔に”伝えることを念頭においてください。

具体的には以下の点にご注意を。

●起承転結よりも結論ら先に書く。
　・・・手紙が何についての内容か理解しやすいです。

●事実を正確に書く。
　・・・いつ、どこで、誰が、何を、どうする、など

●具体的に、わかりやすい言葉で書く。
　・・・何人もが目にすることを考えて、誰が読んでもわかるように。

●会社名や相手の名前、商品名などが2行にわたらないようにする。

●封は「〆」ではなく、「封」または「緘」と書く。


]]> http://letterw.ssj-life.com/archives/50910650.html http://letterw.ssj-life.com/archives/50910650.html ルール・チェック表 Wed, 23 Apr 2008 10:49:00 +0900
ひとつは季節のあいさつ、もうひとつは病気のおみまい。

まずは挨拶的要素の強い季節のお見舞いの書き方についてです。

書く機会があるのは年に２回、夏と冬。

内容の構成は３つで、
[慣用句→先方の安否をたずねる→自分の近況→先方の自愛を祈る]です。

【慣用句】
　　・暑中見舞い　「暑中お見舞い申し上げます」
　　・残暑見舞い　「残暑お見舞い申し上げます」
　　・寒中見舞い　「寒中お見舞い申し上げます」
　　・余寒見舞い　「余寒お見舞い申し上げます」

【先方の安否をたずねる】
　「暑さ（／残暑／寒さ／余寒）厳しき折から
　　いかがお過ごしでしょうか。」

【先方の自愛を祈る】
　「酷暑（／酷寒）の折、一層のご自愛をお祈り申し上げます。」


迷ったり困ったら、これで充分大丈夫です。


]]> http://letterw.ssj-life.com/archives/50900187.html http://letterw.ssj-life.com/archives/50900187.html お礼の形式 Wed, 09 Apr 2008 11:37:00 +0900 お祝いの手紙は、文章のパターンにあまり縛られることはありません。

立場の上下や年齢を踏まえることば大切ですが、
手紙の形式の基本ルールを守れば、あとは自分の言葉で。

儀礼的過ぎないほうが気持ちは伝わりますから。

注意点は３つ。

まずはタイミング。
３月の出来事を５月に祝ってもらってもなんだかなぁ、でしよ？
でも、もしもタイミングをはずしてしまったら、
なぜそうなったかの事情を説明して、お詫びの一文を入れましょう。


次の注意点は、忌言葉を使わないこと。
たとえば結婚なら、
「切れる・破れる・こわれる・戻る・飽きる」など。
新築祝いなら
「火・燃える・傾く・失う・枯れる・つふれる」など。

常識的に考えてネガティブな言葉をはずせば、たいていは大丈夫です。


そして、うっかりしがちな３点目は、
他の用件は書かないこと。

ついでにあのことも・・・はＮＧですから、気をつけて。


]]> http://letterw.ssj-life.com/archives/50888434.html http://letterw.ssj-life.com/archives/50888434.html ルール・チェック表 Wed, 26 Mar 2008 11:38:00 +0900 そうでないお礼の手紙もあります。

●病気見舞いのお礼の場合

　・病状が落ち着いてから出すのでかまいません。
　・職場などには迷惑をかけたお詫びを伝えます。
　・友人には心配をかけたお詫びを伝えます。
　・病気のことを詳しく伝える必要はありません。
　　回復してきていることや復帰の時期が伝われば充分です。
　・妻が代理で書く場合は横に「内」と小さくつけます。

●会葬やお悔やみのお礼の場合

　・四十九日の法要が済んだら、なるべく早く出します。
　・心配をかけたお礼を伝えます。
　・書けそうならば送り主と関係のある故人の思い出を書きます。
　・署名は家族全員の名前を書きます。


]]> http://letterw.ssj-life.com/archives/50876723.html http://letterw.ssj-life.com/archives/50876723.html お礼の形式 Wed, 12 Mar 2008 11:02:00 +0900 ●入学祝・就職祝のお礼の場合
・なるべく早く出すこと。
・お祝いをもらった本人の様子を伝えましょう。
・差出人は親だけでなく子供の名前も書きます。

●出産祝いのお礼の場合
・なるべく早く出すこと。
・子供の性別と名前を伝えましょう。読み難そうならフリガナを。
　子供の様子や、子供をめぐる周囲の様子も伝えられると
　いい感じです。
・差出人は夫婦連名で書きましょう。

※ATTENTION!
　　送り主側の差出人名以外の人に対するお礼を忘れないでくださいね。
　　たとえば「奥様にもくれぐれもよろしくお伝えください」など。
　　もちろん、宛名にもです。



]]> http://letterw.ssj-life.com/archives/50861931.html http://letterw.ssj-life.com/archives/50861931.html お礼の形式 Tue, 26 Feb 2008 11:19:00 +0900
電話で済ますことも多いと思いますが、電話はやはり略式。
基本的な形式は、【前文】【主文】【末文】【後付】なので、
あとは少しの注意点を守るだけでＯＫです。

●お中元やお歳暮のお礼の場合

・なるべく早く出すこと。
・文末に「ひとことお礼のみ申し上げたくお便りいたしました」。
・妻が書く場合は夫の名前の横に「内」と小さくつけます。
（山田太郎　内）

●結婚祝いのお礼の場合　

・なるべく早く出すこと。
・お礼だけでなく、２人の喜びの様子を伝えます。
・新居に誘う言葉を入れましょう。
　（「ぜひ遊びにいらしてください」など）


]]> http://letterw.ssj-life.com/archives/50845699.html http://letterw.ssj-life.com/archives/50845699.html お礼の形式 Tue, 12 Feb 2008 11:18:00 +0900 封筒に書く宛名の敬称は、後付の宛名の敬称と同じです。

社名や役職を書く場合は、
『○○株式会社　　　部長　○○○○様』という書き方です。

『○○○○課長様』は間違いです。

それから本文中でもそうですが、会社や団体名に
（株）（有）（社）などの略称は絶対使わないこと。


手紙の折り方は、受け取る側の手間を省くために折り目は少なく。

最も一般的なのは３つ折ですが、封筒のサイズなどで４つ折は可です。

３つ折は、手紙の書き出しが右肩に来るように置いて、
下から１／３を折り上げ、次に上から下に折って重ねます。

４つ折は、同じように置いたら下から上に半分に折り、
もう一度下から上に半分に折り上げます。



]]> http://letterw.ssj-life.com/archives/50788207.html http://letterw.ssj-life.com/archives/50788207.html 宛名・折り方 Fri, 04 Jan 2008 08:00:00 +0900